📬 Tutoriel : Mieux gérer sa messagerie électronique
1. Prendre le temps de faire le ménage
Réservez une ou deux heures pour nettoyer votre boîte mail. Supprimez les anciens messages inutiles et organisez les courriels importants dans des dossiers spécifiques.
2. Commencer par les messages évidents
Les boîtes mail comme Gmail ou Outlook classent souvent les messages en catégories telles que « Promotions » ou « Réseaux sociaux ». Commencez par supprimer ces messages non essentiels.
3. Se désabonner des newsletters inutiles
Si vous recevez des newsletters que vous ne lisez plus, désabonnez-vous en cliquant sur le lien « Se désabonner » généralement situé en bas de ces courriels.
4. Supprimer les messages en masse
Utilisez la fonction de recherche de votre messagerie pour trouver et supprimer rapidement les messages d’un même expéditeur ou contenant un mot-clé spécifique.
5. Utiliser des outils dédiés
Des applic
ations comme leavemealone peuvent vous aider à vous désabonner en masse des newsletters et Cleanfox trie, classe et filtre vos emails. Il promet de supprimer les courriers indésirables et de réduire, voire empêcher la réception de courriers similaires. Il est conforme au RGPD, vous n’avez donc aucun souci à vous faire quant à la divulgation de vos données. Mais il peut vendre vos données à des fins d’analyses statistiques. C’est le moyen pour lui de se financer pour pouvoir continuer à vous proposer ses services gratuitement.
Le site Ledigitalizeur vous propose d’autres outils pour nettoyer votre
6. Vider la corbeille et les spams
N’oubliez pas de vider régulièrement votre corbeille et votre dossier de spams pour libérer de l’espace de stockage.
7. Archiver les messages importants
Si vous hésitez à supprimer certains messages, archivez-les. Cela les retirera de votre boîte de réception sans les supprimer définitivement.
8. Traiter les e-mails dès leur réception
Essayez de lire et de répondre aux e-mails dès que vous les recevez. Si ce n’est pas possible, marquez-les comme non lus ou utilisez une fonctionnalité de rappel pour y revenir plus tard
9. Créer des dossiers pour organiser les messages
Classez vos e-mails dans des dossiers thématiques (par exemple : Famille, Banque, Santé) pour retrouver facilement les informations importantes.
10. Planif
ier des sessions régulières de gestion des e-mails
Consacrez un moment chaque semaine pour trier et organiser vos e-mails. Cela vous aidera à maintenir une boîte de réception propre et bien organisée.
En suivant ces étapes, vous pourrez reprendre le contrôle de votre messagerie électronique et la maintenir organisée au quotidien.
Petits exercices pratiques
- Nettoyez votre boîte mail régulièrement.
- Supprimez les messages inutiles en masse.
- Classez vos messages dans des dossiers clairs.
- Désabonnez-vous des newsletters inutiles.
- Videz votre corbeille et vos spams.
A faire chez soi
- Supprimez 10 vieux e-mails inutiles.
- Créez un dossier appelé « Famille ».
- Classez au moins 5 messages dedans.
- Videz la corbeille.
- Désabonnez-vous d’une newsletter non désirée.
La version PDF de ce tutoriel est ici 
